Customer

הדבר הראשון שכדאי לעשות לאחר הקמת מוקד טלפוני הוא הכשרת מוקדנים. הכשרה נכונה של מוקדנים מאפשרת להפעיל את המוקד בצורה נכונה, לקבל פניות על בסיס שיחות נכנסות ובמידת הצורך גם להוציא שיחות כדי להגדיל את המכירות. בנוסף, הכשרה של מוקדנים מאפשרת לבעלי עסקים לשמור על קשר עם הלקוחות ולעמוד לרשותם עם תשובות לשאלות הנפוצות.

הקמת מוקד טלפוני היא חלק מתהליך ארוך שהמאפיינים שלו נקבעים מראש על ידי בעלי עסקים. יש למשל בעלי עסקים שמעדיפים להשקיע בהקדמת מוקד טלפוני בסיסי, קטן ויעיל לשיחות נכנסות בלבד. לעומתם, אחרים מנצלים את הקמת המוקד על מנת להכשיר צוותים שלמים של אנשי מכירות ולהוציא שיחות כדי להניע לפעולה קהלי יעד חדשים.

אין כמובן פתרון אחד שמתאים לכולם והכי חשוב להישאר עם אצבע על הדופק על מנת להפיק את מלוא היתרונות של הקמת מוקד טלפוני. רצוי להקים מוקד טלפוני בהדרגה ובסבלנות, לבחון איזה אופציות יש על הפרק ולהתייעץ עם אנשי מקצוע שמכירים את התחום. זו הדרך הנכונה להקים את המוקד היעיל ביותר ולהשתמש בו כדי לקבל שיחות נכנסות או להוציא שיחות מכל סוג.

קביעת תקציב עבור הקמת המוקד

עוד דבר שכדאי לעשות לאחר הקמת מוקד טלפוני הוא לבדוק האם הייתה חריגה מתוך מסגרת התקציב. במידה והתשובה שלילית, ניתן להשקיע את המשאבים שנותרו בהכשרת אנשי המקצוע ולהפעיל מוקד יעיל וזמין. מנגד, חריגה מהתקציב תחייב בעלי עסקים לבצע התאמות מסוימות כדי למנוע בעיות מיותרות.

מומלץ להחליט מראש כמה כסף רוצים להשקיע בנושא של הקמת מוקד טלפוני. במסגרת הגדרת התקציב יש להתייחס להקמה, לעלויות הצפויות של הכשרת הצוותים ולבסוף גם להפעלה של המוקד.

אם יש לכם עסק עצמאי משלכם שאתם מפעילים, אפשר שאתם מתחילים להתעניין באפשרות של שירות מענה טלפוני. כדאי להכיר כמובן את היתרונות של מענה טלפוני, כי בדיקה קצרה תוביל אתכם למסקנה הברורה שיש לכם הרבה מאד מה למצות מתוך השירות הזה! אם כך, מהם היתרונות של מענה טלפוני וכיצד השירות יכול לתת לכם מענה מוצלח?

להכיר את כל היתרונות

נתחיל בכך שנסביר כי היתרונות של מענה טלפוני מתמצים בראש ובראשונה בעבודה שתמיד מי שיתקשר לעסק שלכם, יוכל לקבל מענה כלשהו. אל תשכחו שלא תמיד אתם יכולים להיות זמינים. לעתים אתם בשיחה ממתינה, ולעתים לא יכולים לענות. אם אף אחד לא עונה, אפשר שהרגע הפסדתם לקוח. לעומת זאת אם יש מענה אנושי שלוקח פרטים ממי שמתקשר – אתם מרוויחים חזרה את הלקוח!

כמו כן, כשמדובר על היתרונות של מענה טלפוני, אי אפשר גם להתעלם מן העובדה שרוב האנשים פשוט נהנים יותר לשוחח עם מענה אנושי, ולא להשאיר הודעה סתם כך. יש לזכור כי במענה אנושי, הגורם שעונה מטעמכם יודע בדיוק את מי הוא מייצג, והוא עונה בצורה מכובדת במיוחד וטורח לאסוף את כל הפרטים הרלוונטיים, כך שבסופו של יום הלקוח עצמו מרגיש שהוא קיבל יחס טוב יותר.

וזה גם חוסך לכם משאבים

אל תשכחו שאם מדובר על היתרונות של מענה טלפוני, אזי יש עוד יתרון כיום באפשרות לקבל את השירות הנ"ל דווקא כשירות חיצוני. כך אינכם צריכים לשלם שמכורת שלמה לאדם אשר יעשה את המלאכה כול לזכויות סוציאליות וכיו"ב. במקום זה אתם פונים למיקור חוץ של השירות, ומשלמים מחיר נוח במיוחד. לכן, יש בעצם שורה ארוכה מאד של יתרונות בשירות המיוחד הזה!

לאחרונה שומעים יותר ויותר שאם עסק רוצה לצמוח כדאי לו להתקין מרכזיות IP בענן שמסייעות בחסכון כספי בתחום התקשורת של העסק בנוסף לערכים משמעותיים אחרים,  ואכן מרכזיות IP בענן שנוצרו אחרי תהליכי הבנה מרובים וניסיון רב של תקשורת עסקית מצליחות לגעת בדיוק בנקודות הכושלות בכל עסק ולפתור אותן, לדוגמא: שיחות חשובות שלא נענות או מתנתקות, תקלות אין סופיות בקו הטלפון, חוסר תקשורת בתוך הארגון וכיוצ"ב.
למידע נוסף על מרכזיות IP בענן לחץ כאן.

מבנה המרכזיה

מדובר בתקשורת שמתבצעת עם מכשירי טלפון מתקדמים, כאשר כל ניהול השיחות, מעקב אחרי שיחות, דוחות ניהוליים שונים מתבצעים בתוך ענן שהוא ממשק הנמצא בדפדפן באינטרנט שמותאם ספציפית לעסק. תקלות תקשורת נפתרות בקלות ולא מתעכבות ימים עד הגעת טכנאי, שיחות מנותבות בדיוק ליעד ואם אין מענה הן מנותבות עד לטיפול.

בחירת מרכזייה וספק מתאימים

כיום יש כמה חברות מובילות בתחום מכירה, אספקה וליווי של מרכזיות IP בענן. בשביל לבחור את המתאימה ביותר צריך לעשות תיאום ציפיות מתוך מבחר המרכזיות. יש ללמוד איזו תתאים באופן מושלם לאופי של העסק. אם לדוגמא בעסק יש כמות גדולה של מחלקות ואנשי צוות, רצוי לבחור מרכזיות IP בענן עם הסתעפות רבה של שלוחות ולהפך: עסק קטן, פחות שלוחות. ברגע שהצורך ברור יש  לבחור את החברה שתיתן את השירות. במהלך הזה נכנסים פרמטרים נוספים לבחירה והם:

• בחירת חברה מקצועית עם ניסיון ולפחות 5 שנות וותק בתחום.
• כמות ממליצים גדולה עם חמש כוכבים בתגובות.
• אמינות וזריזות התגובה בעת תקלה.
• אחריות ארוכה למכשירים.
• עלות המרכזייה והתשלום החודשי בפועל.

חשוב לזכור, תקשורת טובה תביא להתנהלות נכונה שהתוצאה חיסכון כספי גדול עם הוצאות חודשיות ידועות מראש.

בעלי עסקים רבים מוצאים עצמם עמוסים מאד. הם צריכים לייצר מוצרים, לפגוש לקוחות, להיות בקשר עם ספקים, לתת שירות וגם לענות לטלפונים. המענה הטלפוני הוא לרוב המפגש הראשון בין העסק לבין הלקוחות שלו ולכן ישנה חשיבות גבוהה מאד לאופן בו הוא ניתן. כדי להקל על בעל העסק לתת שירות טוב ללקוחותיו הוא יכול להשתמש בשירותי חוץ של מענה טלפוני לעסקים. שירותי חוץ משמעותם שישנו עובד שלא יושב בתוך העסק והוא מקבל את השיחות של העסק ונותן מענה בשעות שנקבעו ובצורה שמשרתת את העסק והלקוחות בצורה הטובה ביותר.

תיאום ציפיות עם בעל העסק

כדי לתת מענה טלפוני לעסקים בצורה הטובה ביותר על החברה והעסק לבצע תיאום ציפיות. העסק צריך להסביר מה הוא רוצה לקבל ממוקד המענה הטלפוני לעסקים והחברה צריכה לבחון האם היא יכולה לספק את הבקשות השונות. כל בקשה יכולה להיות רלוונטית והעסק לא צריך להתפשר על השירות שהוא ולקוחותיו מקבלים. מענה טלפוני לעסקים הוא מענה ללקוחות של העסק אך הוא משמש את העסק ויכול לגרום לו להצליח ולהוביל אליו יותר לקוחות.

קבלת הודעות בלבד

ישנם בעלי עסקים שכל מה שהם רוצים הוא מענה טלפוני שייקח עבורם הודעות. כאשר מתעניינים רבים מתקשרים לכל אורך היום (ולעתים גם בסופי שבוע) העסק רוצה לרכז את כל השיחות ולחזור אל כולם. שירות זה הוא שירות פופולרי מאד שרבים משתמשים בו.

ביצוע מכירות

ישנם בעלי עסקים שמבקשים מענה טלפוני לעסקים שיבצע גם מכירות. לשם כך יש להכשיר את העובדים ועל העסק לבחון כי החברה שנותנת שירות באמת יכולה לספק גם שירותי מכירות ולקדם את העסק מהבחינה הזו בצורה מקצועית ומייצגת שתמשוך לעסק לקוחות חדשים.

כל בית עסק אשר מספק מגוון של שירותים לקהל הלקוחות שלו חייב לתת מענה מושלם לכל לקוח בעזרת שירותי טלפוניה איכותיים ביותר אשר הופכים את רמת השירות לגבוהה ואיכותית ביותר. האמת היא שבשל החשיבות הרבה של מענה טלפוני ראוי אנחנו יכולים לראות כי ענף שירותי הטלפוניה הולך ומתרחב והיום מרכזיות IP המתקדמות אשר קיימות בשוק יכולות להיות גם וירטואליות ואפילו ביתיות. אם בעבר רק הארגונים והעסקים הגדולים יכלו ליהנות מהיתרונות המגיעים עם הטכנולוגיות החדשות, היום, באמצעות מרכזיות IP המשוכללות, הקדמה והשימוש הקל שהיא מאפשרת, מגיעים גם לצרכן הפרטי ויכולים להתאים למגוון רב של שימושים.

כיצד פועלות מרכזיות IP וירטואליות

אחד הלהיטים בתחום הטלפוניה היום, הן מרכזיות IP וירטואליות שנשלטות מרחוק על ידי החברה המפעילה אותן. מרכזיות IP מסוג זה מתחברות לתשתית האינטרנטית המבוטחת שמנהלת חברת האם וזה מבטל את הצורך ברכישה, התקנה ותחזוקה של מערכת טלפוניה יקרה. עלויות האחזקה מתבטלות לחלוטים בעת השימוש באמצעות מרכזיות IP מסוג זה, כאשר שירותי הזיהוי, הניתוב ושאר השירותים המתקדמים שמזוהים עם המרכזיות החדישות ביותר, נכללות גם כן בשירות. יתרון נוסף של מרכזיה מסוג זה, הוא בשיחות חינמיות בין כל עובדי החברה, ללא הקשר למיקום הגיאוגרפי שלהם.

מרכזיות IP ביתיות

מהיום, מרכזיות IP יכולות להיות שימושיות גם בבית וזאת בזכות הטכנולוגיה הוירטואלית. זה מוזיל משמעותית את עלויות התקשורת של המשפחה ומספק כמה שלוחות ביתיות, מה שמאפשר לנהל כמה שיחות טלפון במקביל על ידי כמה דיירי הבית. במידה ובני הבית נוסעים לחו"ל, בזכות מרכזיות IP וירטואליות, תתאפשר תקשורת טלפונים ללא כל עלות, כל מה שיידרש לשם כך הוא מחשב.

מרכזיות IP למוסדות וארגונים

מרכזיות IP וירטואליות לעסקים וארגונים מבוססות על מערכת SERVER SIP כאשר המערכת מותקנת במשרדי החברה ומנוהלת מרחוק על ידי ספקית שירותי המרכזייה. יתרון עצום של מרכזיות מסוג זה הן התכונות המתקדמות ביותר שעד היום, היה ניתן ליהנות מהן רק בעת שימוש במרכזיות מאוד משוכללות ויקרות, שלא בכל חברה ששו לבחור בה.

מה היא מערכת קול סנטר ?

כל עסק זקוק לכלים שונים אשר יסייעו לו לתפעל את עצמו בצורה הטובה ביותר הן מול קהל לקוחותיו והן מבחינת תפעול פנים ארגוני. חלק מהעסקים זקוקים למשל למערכת שתנהל להם את מרכזית הטלפונים שלהם. אחת מהמערכות המרכזיות והפופולריות ביותר לכל עסק הנדרש לניהול מרכזיה מורכבת, היא מערכת קול סנטר. כל החברות לייעוץ תקשורת ממליצות על מערכת זו, אשר יודעת גם להתממשק עם סוגי חומרה שונים של מערכות מרכזיה. אז מה יש במערכת שהופך אותה לפופולרית כל כך ? חשוב להבין שבעוד שבעבר המערכת נתפשה ככזו המתאימה בעיקר לארגונים גדולים, הרי שהיום גם עסקים קטנים עושים בה שימוש .

הממשק שנותן לכם מידע

אולי היתרון המרכזי יבותר של מערכת קול סנטר הוא היכולת שלה להתחבר למערכות CRM ( מערכות לניהול פניית לקוחות ) וכן לספק לכם מידע סטטיסטי על השיחות השונות. הדבר מאפשר לכל ארגון להתייעל ולהשתפר לאורך זמן. תוכלו לקבל מידע על משך זמן השיחה, לבדוק חתכים של אזורים שהתקשרו, לקבל התראה בזמן אמת על עומס שיש על המרכזייה, ועוד נתונים רבים ומועילים .

ניתוב גיאוגרפי חכם

מערכת קול סנטר מאפשר לכם היום לנתב גם את השיחות באופן חכם, זאת תוך שימוש בטכנולוגיית Voip ) Voice over IP (. טכנולוגיה זו מאפשרת בעצם לבצע ניתוב חכם של המתקשר אל מוקד ארצי מסוים. המערכת מזהה מראש את המיקום הגאוגרפי של המתקשר, וכך מקשרת אותו למוקד הפנוי ביותר. המערכת מנטרת באותו רגע נציג פנוי או לכל הפחות כמה שפחות עמוס – ומעבירה אליו את המתקשר .

ניהול על המסרים

יתרון חשוב ומשמעותי נוסף של קול סנטר הוא היכולת שלה בעצם לנהל את כל דרכי התקשורת בעסק שלכם. קול סנטר יכולה להתריע בפניכם לא רק על שיחות טלפון נכנסות – היא גם יכולה להעביר לכם הודעות SMS, הודעות דואר אלקטרוני פקס וכיוצא באלה. כמובן שהדבר גם עובד בכיוון השני והמערכת יכולה להוציא את ההודעות הללו בהתאם .

בין אם אתם שוהים בבית ובין אם החלטתם לצאת, יספק לכם חייגן אוטומטי, את כל הביטחון לו אתם זקוקים. חייגן אוטומטי, הוא בעצם חלק בלתי נפרד ממערכת אזעקה כזו או אחרת. מחפשים מידע נוסף בתחום ? מאמר זה יספק לכם כמה נקודות באשר לפועלו של חייגן אוטומטי ובאשר לשקט הנפשי שלכם, כי איך שלא תסתכלו על זה, הבטחון האישי שלכם הוא מעל לכל, ואין צל של ספק כי חשוב לדאוג לכך גם אם מדובר בהוצאה כזו או אחרת שתאפשר לחוש רמת בטחון גבוהה .

פועלו של חייגן אוטומטי

כשחושבים על כך, חייגן אוטומטי הוא בעצם סוג של מאבטח צמוד, אשר יספק לכם את הביטחון גם כשאינכם שוהים בבית. פועלו של חייגן אוטומטי בא לידי ביטוי באמצעות העברת הודעות קוליות מוקלטות, הישר אל הטלפון הנייד או המרוחק שברשותכם. חייגן אוטומטי יתריע בפניכם, חלילה במקרים קשים כמו שריפה, גניבה, פריצה ואפילו כל מקרה המשדר מצוקה בפועל. באמצעות חייגן אוטומטי, תוכלו להיוותר רגועים, גם כשאתם מחליטים לצאת לחופשה אל מחוץ לגבולות הארץ. הקדמה הביאה איתה טכנולוגיות רבות, בין היתר מביאה לא מעט מקרי גניבה, פריצה ומקרי פשע כאלה ואחרים. באמצעות חייגן אוטומטי, הדברים יכולים להראות קצת אחרת ולספק לכם מקסימום בטחון שכה חשוב לכם, כמובן .

דיווח בשעת אמת

חייגן אוטומטי מחובר אל 4 מכשירי טלפון לפחות.  כמו כן, במסגרת חיבוריו אל מערכת האזעקה, ניתן לחבר חייגן אוטומטי לכל נקודה ולאפשר איתור מצוקה בזמן אמת. היכולת לצור עבורכם את הביטחון הנכסף הזה, טמונה ברכישת חייגן אוטומטי אשר יחובר למערכת האזעקה הביתית שלכם. כשאתם משתמשים בהגנות כגון חייגן אוטומטי, אתם מעניקים לעצמכם את ההגנה ואת הביטחון הנכסף .

חייגן אוטומטי ושקט נפשי

מחפשים לישון בשקט גם הלילה ? אנחנו נסייע לכם למצוא חייגן אוטומטי, אשר יותאם לצרכים שלכם, כמו כן, באתר שלנו תוכלו למצוא מגוון של מוצרים מתקדמים, מידע שימושי, טיפים ומאמרי תוכן בנושא ההגנה על הבית שלכם, והעיקר ? לישון בטוח.