Customer

קבלת פנים היא לדעת רבים החלק הכי חשוב באירוע. לא משנה אם מתכננים אירוע פרטי כמו חתונה, בר מצווה וברית מילה או אם מתכננים אירוע עסקי של ימי גיבוש והשקת מוצר – אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני. כאשר מביאים בחשבון את העובדה שהרושם הראשוני נקבע לפי קבלת הפנים, מבינים עד כמה חשוב לשדרג אותה. ספציפית יותר, ניתן להסיק מכך לגבי החשיבות של השכרת להקה לקבלת פנים.

להקה לקבלת פנים היא הדרך הכי טובה להפוך את הכניסה לאירוע לחוויה בלתי נשכחת. כאשר משתמשים בשירות של להקה ולא בשירות הרגיל של התקליטן, דואגים שכל אורח או מוזמן ירגישו חלק בלתי נפרד מהאירוע עוד לפני שהוא מתחיל. יתרה על כך, יש מקרים שבהם ניתן לראות את הלהקה מנגנת כבר מהחניה ותמיד אפשר גם לשאוב השראה מהמלצות של חברים ובני משפחה שערכו אירוע דומה.

כמה עולה לשכור את השירות של להקה לקבלת פנים?

אפילו מבחינה כלכלית, ייתכן וזה יהיה משתלם יותר לשכור את השירות של להקה לקבלת פנים מאשר להשתמש בשירותי תקליטן. הסיבה לכך היא שהשירות של הלהקה מותאם מלכתחילה לצרכים של כל אחד בנפרד. באמצעות התאמה לצרכים מסוימים, ניתן לצמצם או להגדיל את מספר חברי הלהקה על פי הדרישות של בעלי האירועים. לאחר מכן, כל שנותר הוא לבדוק איזה השפעה יש לזה על הצעת המחיר.

בסופו של דבר, השירות של להקה לקבלת פנים משתלם כי הוא משדרג את האירוע. זה בדיוק מה שקורה כאשר משלבים את הלהקה בקבלת הפנים של המוזמנים והאורחים לקראת חתונה, או באירועים שבהם הלהקה מנגנת בזמן שיש קבלת פנים לאירוע עסקי או בערבי קוקטיילים.

אחד היתרונות של הזמנת להקות הוא שניתן לשלב אותן גם במקומות פתוחים וגם במקומות סגורים. כך למשל, האופציה הקלאסית היא להזמין להקה לאולם אירועים ולדאוג שהיה תנעים את זמנם של האורחים כבר מקבלת הפנים. בהמשך, אותה להקה יכולה ללוות את הקהל ואת האורחים בדרך לאוכל, לרחבת הריקודים וכמובן לריקודים. במקרים כאלה, יש גם אפשרות לשתף פעולה בין להקות לאירועים לבין התקליטן.

עם זאת, אפשרות אלטרנטיבית היא לשלב את השירות של להקות לאירועים במקומות פתוחים. זה מה שעושים כאשר בוחרים לערוך אירוע בפארק ציבורי, בגן אירועים פתוח או בחצר של בית פרטי. בכל אחד מהמקרים הללו, צריך לוודא שנציגי הלהקה מבינים את הנסיבות שבהן הם עומדים להופיע וגם שיש להם את הכלים המתאימים לטובת המשימה.

מה צריך כדי להופיע במקומות פתוחים?

הזמנת להקות לאירועים במקומות פתוחים מחייבת התאמות מסוימות. קודם כל, יש צורך במערכת הגברה שונה לגמרי כאשר מזמינים את הלהקה למקום פתוח לעומת מקום סגור. אם יש גם בעיות של אקוסטיקה, חשוב שמערכת ההגברה תתאים לצרכים של הנגנים וכדאי לבדוק אותה בתנאי אקלים שונים על מנת למנוע בעיות והפתעות של הרגע האחרון.

שנית, הזמנת להקות לאירועים במקומות פתוחים היא גם בעלת משמעות כלכלית: ברוב המקרים, ההתאמות שיבוצעו על ידי הלהקה יחייבו הוצאה כספית מסוימת. את ההוצאה הזו כדאי לשקלל בנפרד בתוך התקציב של האירוע, על מנת למנוע חריגה וכדי לחסוך טרחה.

בכל מקרה, הנקודה היא שכדאי לשקול לחיוב את ההזמנה של להקות לאירועים גם במקומות פתוחים וגם במקומות סגורים. אמנם הזמנת הלהקה למקום סגור תהיה פשוטה יותר, אך גם במקום פתוח היא משאירה רושם חיובי.

נגנים אחראיים על המוזיקה באירוע ויכולים לשדרג גם את קבלת הפנים, את האווירה ברחבה ואת שלבי הפרידה והסיכום. בניגוד להשמעת מוזיקה מוקלטת, נגנים יכולים להגיב בזמן אמת לרחשים מהקהל וגם לשנות או להעלות את הקצב. יתרה על כך, עצם הנוכחות של הנגנים מהווה תפאורה נעימה עבור האירוע וכך מכניסה את האורחים והמוזמנים לאווירה המבוקשת.

בנוסף, כמובן שהתפקיד של נגנים לאירועים הוא גם לנגן את המוזיקה המועדפת על האורחים, המוזמנים וקהל היעד. כאן, אפשרות אחת היא לקבוע מראש את הסגנון המוזיקלי ולבקש מהנגנים להיצמד אליו. לעומת זאת, אפשרות אחרת היא לתת מנדט מלא לנגנים להחליט איזה סגנון לנגן בכל חלק של האירוע ומאיפה לשאוב השראה. כמו כן, ניתן לפתוח בפני הנגנים גם את האפשרות של קבלת בקשות מהקהל.

למה לשכור נגנים לאירועים?

השכרת נגנים לאירועים היא השקעה משתלמת. מבחינת בעלי אירועים פרטיים למשל, הנוכחות של הנגנים מעידה על השקעה באירוע והיא מגדילה את הסיכוי לכך שהאורחים יעריכו את זה גם במתנה שהם משאירים. עבור לקוחות בסקטור העסקי, הנגנים מתפקדים ככלי יעיל לחיזוק המוניטין של החברה או הארגון ולטובת יצירת אווירה של יחסי ציבור חיוביים.

חוץ מזה, כדאי לדעת שהשכרת נגנים לאירועים לא חייבת לבוא על חשבון תקליטן. יש המון מקרים של שיתופי פעולה בין התקליטנים לבין הנגנים ואירועים שבהם זה מתגלה בתור הפתרון האידיאלי והנוח ביותר. מעבר לכך, את הנגנים אפשר לשכור כיום לכל סוגי האירועים ובלי מגבלות מקום.

מבחינת תקציב, מה שצריך לעשות כדי לשכור נגנים לאירועים הוא לגלות גמישות בתאריכים. אם מגלים גמישות בתאריכים, מגדילים את הסיכוי למצוא נגנים מעולים במחירים שווים לכל כיס.

בחירה נכונה של הרכבים מוסיקליים לאירועים עלולה להיות משימה מורכבת. מצד אחד, יש תחרות בין הרכבים מן הסוג הזה והיא פועלת לטובת הלקוחות באופן שבו היא תורמת לירידת מחירים. מצד שני, עודף אפשרויות עלול לגרום להתלבטות ולעכב את השלב שעובר מהרגע שבו מחליטים להזמין הרכב מוסיקלי ועד שהאירוע מתחיל. לכן הפתרון הוא לבסס את הבחירה בהרכבים מסוימים על פרמטרים אובייקטיביים ולא לשכוח להתייעץ עם אנשי מקצוע.

התייעצות עם אנשי מקצוע חשובה משום שהיא מאפשרת לתכנן את כל האירוע סביב האטרקציה של ההרכב המוסיקלי. במקום להסתפק במוסיקה סטנדרטית כמו למשל זו שמושמעת על ידי תקליטן או מתוך רשימת שירים סגורה, ניתן להרחיב את ההיצע של האפשרויות. הדרך לעשות זאת היא לבחור הרכבים מוסיקליים לאירועים שמתאימים לקהל היעד ולאופי של המקום עצמו.

בנוסף, כדאי להשוות בין הרכבים מוסיקליים לאירועים לפי הזמינות והמחיר. השוואה לפי זמינות תאפשר למשל לנצל את היתרונות של הרכבים מוסיקליים מסוימים לעומת הרכבים ארים, בעוד השוואה לפי מחיר תעזור לבעלי אירועים לעמוד במסגרת התקציב שאותה הם הגדירו לעצמם.

איך חוסכים בהוצאות על הרכבים מוסיקליים לאירועים?

שאלת מיליון הדולר מבחינת רוב בעלי האירועים הפרטיים, היא מה אפשר לעשות על מנת לחסוך בהוצאות אבל בלי להתפשר על האיכות והביצועים של ההרכב המוסיקלי. האמת שהתשובה לכך פשוטה מכפי שנהוג לחשוב, כי הכל מתחיל ונגמר בהשוואה בין ההרכבים ובשימוש בפרמטרים האובייקטיביים הנכונים לצורך ביסוס ההחלטה הסופית.

את ההחלטה איזה הרכבים מוסיקליים לאירועים לבחור צריך לבסס על העדפות אישיות, על טעם אישי ועל המלצות. ככל שמשתמשים ביותר פרמטרים כאלה, כך מגדילים את הסיכוי שהבחירה תהיה מוצלחת והאירוע יהיה מושלם.

המוזיקה שאותה משמיעים באירועים פרטיים קובעת את האווירה במקום. כאשר המוזיקה מתאימה לאירוע ולצרכים של המוזמנים או האורחים, קל יותר להשתמש בה על מנת לרענן את האווירה וכדי להכניס את כולם לקצב המבוקש. מנגד, מוזיקה שלא הולמת את האירוע או את קהל היעד עלולה לגרום יותר נזק מתועלת. עם זאת, אפשר מלכתחילה למנוע את עוגמת הנפש על ידי בחירת מוזיקה חיה.

מוסיקה חיה לאירועים יכולה לשדרג חתונה, בר מצווה, בת מצווה, ברית, בריתה וגם ימי הולדת. לא משנה באיזה סוג של אירוע פרטי מדובר, למוזיקה יש תפקיד קריטי בכל מה שנוגע לשביעות הרצון של האורחים וגם של מי שהזמין אותם. במילים אחרות, המוזיקה חשובה עבור בעלי האירוע לא פחות מאשר המוזמנים ולכן צריך לבחור אותה בצורה נכונה.

כיצד בוחרים מוסיקה חיה לאירועים פרטיים?

הדבר הראשון שצריך לעשות על מנת לבחור מוסיקה חיה לאירועים פרטיים היא לוודא את ההתאמה שלה לסוג האירוע. כך למשל יש מוזיקה שיכולה להתאים ספציפית עבור חתונות, בעוד מוזיקה אחרת תתאים לאירועים קטנים ומשפחתיים כגון ימי הולדת או בריתות. בין לבין, צריך להביא בחשבון את הגיל הממוצע של האורחים ולבחור מוזיקה לבר מצווה בצורה שונה מאשר מוזיקה לימי הולדת של סבא וסבתא.

בסופו של דבר, מוסיקה חיה לאירועים בוחרים לפי האווירה שאותה רוצים ליצור. בגלל שלמוזיקה יש השפעה על האווירה, צריך לחשוב היטב כיצד כל סגנון יכול להשפיע על האירוע. אם רוצים לקיים אירוע קצבי, אפשר לתת עדיפות למוזיקת פופ שמנוגנת על ידי קלידן, גיטריסט ואפילו תופים. מנגד, מוזיקת ג'אז או מוזיקה אינסטרומנטלית תתאים יותר לכלים כגון סקסופון, קונטרה בס, חצוצרה וכן הלאה.

מי שרוצה לחגוג את מסיבת הרווקים שלו כמו גדול צריך לבחור  בווילות למסיבת רווקים. וילות למסיבת רווקים יכולה להיות האפשרות הטובה ביותר אך יש לה גם מספר חסרונות. זה הזמן להבין מה החסרונות והיתרונות שלה כדי שתוכלו לקבל את ההחלטה טוב יותר.

מה היתרונות של וילות למסיבת רווקים?

יש יתרונות רבים למסיבה בווילה כדי לציין את סיום חיי הרווקות כאשר היתרון הראשון הוא הגודל. וילות למסיבת רווקים במרכז למעשה מספקת מגוון רחב של מקומות שינה בתוך הווילה ורחבה גדולה בה כולם יכולים לשבת וליהנות. וילות למסיבת רווקים יציעו לכם בריכה קרירה לשחות בה לחגיגה הכי רעננה שיש. הווילה יכולה להכיל אנשים רבים לסוף שבוע שלם ואתם יכולים גם לישון בה מה שאי אפשר לקבל באותה מידה אפילו מלופט אם יש בו חדרי שינה. יש וילות למסיבת רווקים יוקרתיות מאוד שיספקו לכם חגיגה מושלמת!

מה החסרונות של הווילה?

כמובן שלהשכרת וילות למסיבת רווקים במרכז יש גם כמה חסרונות. ראשית, המחיר יהיה יחסית גבוה וזה דבר שחשוב להתכונן אליו. המחיר של וילה יכול להיות פי 2 ואפילו פי 3 מלופט שיכול להכיל את אותה כמות האנשים. כמו כן, וילות למסיבת רווקים במרכז לא תהיה אותו הדבר בחורף. אמנם יש בריכות מחוממות ובחורף המחיר יורד משמעותית אך בכל זאת זה מוריד מאוד מהיתרונות שציינו לעיל.

כיצד נמצא וילה מתאימה?

כדי למצוא וילות למסיבת רווקים במרכז שתתאים לכם כדאי לכם לבצע חיפוש באתרים ייעודיים שמציעים סינון של כל התוצאות לפי מה שמתאים לכם. באתרים אלו אפשר גם לסנן את התוצאות לפי קריטריונים מסוימים כמו למשל גודל הווילה, מחיר, מתקנים שיש בווילה ועוד. כך הרבה יותר קל למצוא וילות למסיבת רווקים במהירות!

מיתוג החתונה בהזמנות

את החתונה שלכם אפשר למתג בכל מיני דרכים אך ללא ספק אם יש נקודה יצירתית אחת שגם לא תגבה מכם יותר מידי כסף הוא מיתוג ההזמנות. ההזמנות לחתונה חייבות להיות איכותיות מאוד אך מצד שני חשוב שהן יהיו גם יצירתיות. אם אתם רוצים שאנשים יתפעלו מהחתונה שלכם ושהיא תהיה כמה שיותר יצירתית, ואפילו תגרום למוזמנים שלכם לחכות בקוצר רוח לאירוע שלכם אפילו אם הם לא כל כך קרובים אליכם, זה זהמן למתג את החתונה כבר בהזמנה. רק צריך לחשוב על רעיון מגניב שיהיה הולם לשאר האלמנטים במיתוג.

מיתוג חתונה באטרקציות

גם האטרקציות שיהיו בחתונה שלכם צריכות להתאים לנושא שאתם רוצים לקדם בחתונה. יכול להיות שהעיצוב יהיה מצויר ולכן יהיו גם בובות של דמויות מצוירות בחתונה שלכם ויכול להיות שאלו יהיו דווקא גיבורי על. מיתוג חתונה הוא למעשה המקום שלכם להיות נועזים ולבחור את הדברים הכי מגניבים שיש שיאפיינו אתכם. כמובן שאם אתם רוצים לגבש דעה טוב יותר קבלו חוות דעת על הרעיונות שלכם גם ממעצבי אירועים וגם מחברים ובני משפחה שבוודאי ישמחו לעזור לכם להחליט.

מיתוג חתונה בעיצוב

העיצוב של החתונה היא הנקודה החשובה ביותר במיתוג. בסופו  של דבר אם המוזמנים שלכם יקבלו הזמנות חגיגיות וממותגות אך בסופו של דבר הם יגיעו לאירוע שלכם ויבינו שאין שום דבר שונה הם מאוד יתאכזבו והציפיות שלהם ירדו מהר מאוד. לכן חשוב מאוד לבחור במיתוג חתונה שיהיה אפשרי מבחינה מעשית ורק לאחר מכן תתחילו לחשוב כיצד ליישם אותו בכל הכוח. מיתוג חתונה בעיצוב יכול לבוא לידי ביטוי בקישוטים שתתלו, בתאורה, באלמנטים כמו אותיות גדולות או פסלים חיים, קישוט בבלונים וכולה.

אם אתם רוצים להתחתן במדבר, ברכות, הולכת להיות לכם חתונה מדהימה. השאלה היא איך מתחילים לארגן חתונה כזו ואלו אפשרויות בכלל עומדות לרשותכם. במאמר זה נדבר על ההכנות לקראת חתונה במדבר וכך תדעו אלו סוגי הכנות יתאימו לכם ולמי צריך לפנות.

אולם אירועים או הפקה עצמאית?

יש כמה אפשרויות בהם תוכלו לבחור לחתונה במדבר כאשר שתיים מהראשיות ביותר הן חתונה בהפקה עצמאי תאו חתונה באולם אירועים או גן אירועים. רגע, לא אמרנו חתונה במדבר? אז מה הקשר גן אירועים? יש גם גני אירועים באווירה מדברית וכאלו תוכלו למצוא בעיקר בבאר שבע או באילת, כאשר המדבר יהיה חלק עיקרי מהתפאורה. אם אתם רוצים לוקיישן מבודד יותר או להפיק אירוע בעצמכם הרי שברור שהפקה עצמאית זה הפתרון היחיד.

פנייה למפיק אירועים יכולה לסייע

אם בחרתם בחתונה במדבר בהפקה עצמאית אז כדאי מאוד שתעשו זאת עם מארגן אירועים, ובפרט מארגן אירועים שיודע כיצד להפיק חתונה במדבר. מארגני אירועים וחתונות יכירו את התחום הזה שצובר פופולריות רבה בישראל בשנים האחרונות וכך למעשה כל מה שעליכם לעשות הוא להשיג את מארגן החתונות הכי מנוסה וממומלץ שיש. אמנם הוא יעלה לכם יותר אך הוא יקל עליכם מאוד בארגון האירוע ויפיק כנראה אירוע טוב יותר.

אפשר להתחתן בחאן מוסדר 

אם אתם רוצים להתחתן במקום מסודר אך לא בא לכם להתחתן בגן אירועים כי מבחינתכם חתונה כזו היא אינה חתונה במדבר באמת, אתם יכולים להתחתן בחאן מוסדר. חאן בדרום יכול להיות מספיק גדול כדי להכיל אפילו 100 ועד 200 איש וכל מה שנשאר לכם הוא לסגור תאריך וכמובן לבחור את החאן המתאים. בחאן יש גם אוהלים ותוכלו לשלב את החתונה עם שינה, וההפקה תהיה הרבה יותר נוחה.

חבר שלכם התארס? זה הזמן לארגן מסיבה

אנשים אוהבים לדבר על חתונות, לתכנן חתונות, להשתתף בחתונות וכל מה שקשור לזה. אבל חברים אמיתיים של החתן והכלה יודעים שהאירוע הכי משמעותי בדרך לחופה איננו החתונה כלל וכלל אלא דווקא מסיבת הרווקים או מסיבת הרווקות. המסיבות האלו צברו תאוצה בשנים האחרונות בישראל כך שיותר ויותר מקומות מציעים השכרה של וילה למסיבה, לופט או כל מתחם אחר שאפשר לחגוג בו. מבין כל המקומות האלו נעשה קשה לבחור את המקום המושלם עבור מסיבת הרווקות או מסיבת הרווקים שלכם.

כיצד לבחור מקום לערוך בו מסיבה?

השלב הראשון בתכנון של כל מסיבה הוא בחירת המיקום. מסיבות רווקים ורווקות נערכות היום במגוון מקומות בארץ שהבינו את הפוטנציאל העסקי שבדבר ומשכירים מקום למסיבה ללילה אחד או לסוף שבוע שלם. המקומות האלו יכולים להיות לופטים שפזורים בכל הארץ אך בעיקר באזור המרכז, צימר או וילה להשכרה. צימר או וילה למסיבה מתאימים יותר למסיבה עם גוון יותר אינטימי שבה קבוצה קרובה של חברים או של חברות נאספת לחגוג יחד לחבר או חברה על סף חתונה. לופטים לעומת זאת, מיועדים למסיבות יותר גדולות ורבות משתתפים. לכן, בחירת המקום צריכה להיעשות בהתאמה ישירה לסגנון המסיבה המתוכננת ולכמות המשתתפים בה. כמובן, יהיו כאלו שיעדיפו לא לשכור מקום במיוחד עבור המסיבה אלא לערוך אותה באחד הבתים של אחד החברים שמוכן לארח בביתו את המסיבה.

מה כדאי לבדוק?

בין אם החלטתם על השכרת לופט, צימר או וילה למסיבה, כדאי לכם לבדוק מבעוד מועד מה בדיוק מכיל המקום ואילו עוד תוספות תקבלו תמורת המחיר ששילמתם. מבין התוספות הנפוצות ניתן למנות מתחם עם ג'קוזי או עם בריכה, פינות ישיבה נוחות ומערכות הגברה מתקדמות.

אתה מחפש את הדרך המושלמת להציע נישואין לבת הזוג שלך? אל תשכח שהצעת נישואין זה משהו של פעם בחיים. חלק ניכר מהנשים מתכוננות לרגע הזה כל חייהן, ולכן חשוב שההצעה שלך באמת תהיה מושלמת. איך דואגים לזה? הסוד הוא בבחירת המיקום – ולכן כדאי מד לבחור לופטים באשקלון שיתאימו להצעה! אבל למה דווקא לופטים באשקלון מהווים את הלוקיישן המושלם להצעת הנישואין הרומנטית? מה יש בהם שהופך את הצעת הנישואין לבלתי נשכחת?

הכל כבר מחכה לכם בתוך הלופט

קודם כל, לופטים באשקלון הם מקומות פרטיים שאתם יכולים להזמין כך שהם יהיו שמורים אך ורק עבורכם ועבור בנות הזוג שלכם. אתם לא צריכים לדאוג לשום דבר מבחינת הדברים שיש בתוך הלופט. בלופט כבר יחכה לכם בקבוק יין רומנטי. אם תרצו – אפשר להזמין קישוטים רומנטיים לתוך הלופט. אתם יכולים אחרי ההצעה המיוחדת לטבול באמבטיית הג'קוזי ספא שיש בתוך הלופט, או אם תרצו – אפילו להיכנס לבריכה הפרטית שיש בלופט. כשמזמינים לופטים באשקלון לטובת הצעת נישואין, כדאי אפילו לוודא שיש בריכת זרמים חמה, שיוצרת אווירה מיוחדת ואינטימית.

כמובן שההצעה לא צריכה להיגמר אחרי דקה. לכן, כדאי כל כך לשריין לופטים באשקלון ללילה שלם, כשהם כוללים במקום גם חדר שינה מיוחד, רומנטי ויפהפה. הדבר יבטיח שבת הזוג שלכם תיהנה מכל שניה בערב המיוחד שאתם הפקתם לה.

ביחד או עם חברים?

יש מי שרוצים להציע נישואין עם חברים טובים שיהיו באזור, ואילו אחרים רוצים שזה יהיה פרטי ואינטימי לגמרי. כך או כך – לופטים באשקלון מהווים את המתחם המושלם להצעה שלכם. אתם יכולים להיות רק שניכם בתוך הלופט, ואתם יכולים להזמין עוד חברים טובים שיהיו – הלופט ערוך לכולם.